AFFARI ISTITUZIONALI, TUTELA E TRATTAMENTO DEI DATI
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| AFFARI ISTITUZIONALI, TUTELA E TRATTAMENTO DEI DATI |
| S.S. GESTIONE PROTOCOLLO/INFORMATICO |
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afferente alla Direzione Amministrativa
Coordinamento Area Giuridico Economica
Direttore Struttura Complessa: Dott. Enrico CHIAPPONE (temp.)
SEDE E CONTATTI
Ubicazione: C.so Bramante 88/90
Contatti telefonici e recapiti:
- Direttore: 011/6336404
- Segreteria: 011/6336267
Orario di apertura al pubblico: 09.00 – 12.00/14.00 -16.00
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ATTIVITA' PRINCIPALI
Settore delibere/determine
Gestione del processo di adozione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali. Pubblicazione atti albo pretorio on-line. Predisposizione provvedimenti di alta direzione e/o a valenza generale non di specifica competenza di altre strutture aziendali. Accesso agli atti delibere/determine, ricerche storiche provvedimenti e rilascio copie. Rapporti con Enti Pubblici ed istituzioni nell'ambito della specifica attività.
Segreteria Direzione Aziendale
Assegnazione della corrispondenza aziendale di Direzione, gestione delle Agende dei Direttori, funzioni di filtro e mediazione nella gestione dei processi direzionali attraverso la tenuta dei rapporti con le strutture aziendali e soggetti esterni all'Azienda, preparazione testi e presentazioni, note informative, riunioni, stesura verbali.
Settore Organi Collegiali
Predisposizione atti finalizzati alla nomina di Organi e Organismi collegiali aziendali (Collegio Sindacale, Collegio di Direzione, Consiglio dei Sanitari, Comitato Tecnico Scientifico/Organismo di indirizzo, Comitato Unico di Garanzia). Attività di segreteria correlate al funzionamento degli organi/organismi aziendali di cui sopra con esclusione CUG.
Settore Protocollo Generale e Ufficio Posta
Protocollo informatico, ricezione, registrazione e assegnazione corrispondenza in arrivo, presidio della PEC istituzionale in entrata. Gestione della posta cartacea in partenza e in arrivo: spedizione della documentazione, compresa l'affrancatura; smistamento e distribuzione interna tra i presidi ospedalieri.
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Settore Privacy
Coordinamento del Gruppo di Lavoro Privacy e delle attività inerenti gli adempimenti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 e dai provvedimenti emanati dal Garante per la Protezione dei Dati.
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Responsabile della protezione dei dati - Data Protection Officer (D.P.O.)
Il DPO Fornisce consulenza alla Direzione Aziendale, sorveglia l'osservanza del Regolamento Privacy UE 2016/679, coopera con il Garante per la Protezione dei Dati e funge da punto di contatto con l'utenza.
Contatti telefonici e recapiti:
Tel. 011/6335690 - 011/6335698
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Responsabile della Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza (RPCT)
Il RPCT è il punto di riferimento interno all'amministrazione per l'attuazione della normativa anticorruzione, svolge attività di controllo sull'adempimento degli obblighi di pubblicazione. Redige l'aggiornamento annuale del Piano Triennale di prevenzione della corruzione e per la Trasparenza e vigila sul suo rispetto.
Contatti telefonici e recapiti:
Tel.: 011/6331847
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UPD - Ufficio Procedimenti disciplinari - Personale Infermieristico
Contatti telefonici e recapiti:
Segreteria: 011/3134205 -3134253
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DIPARTIMENTI E STRUTTURE AMMINISTRATIVE - TECNICHE e PROFESSIONALI





