Ufficio Consegna Cartelle Cliniche

Sede

Sportello: Via Tenda, 2 bis - Torino

L'Ufficio Consegna Cartelle Cliniche "Datamanagement Italia", osserva i seguenti orari:

• dalle 8.00 alle 19.00 - dal lunedì al venerdì

• dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 18.00 - il sabato
• 011.6787879 oppure via email all'indirizzo  Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Le richieste di rilascio di copia conforme all'originale della cartella clinica dovranno essere effettuate con le seguenti modalità:

Richiesta durante ricovero:

1. In fase di ricovero l'interessato ha diritto di accedere ai propri dati disponibili riportati in cartella, personalmente o a mezzo di altro soggetto espressamente e formalmente autorizzato.

La richiesta di accesso, anche verbale, deve essere rivolta al Direttore della Struttura di degenza o al Responsabile di Struttura Semplice con coordinamento a valenza dipartimentale, e può consistere nella presa visione della cartella e della documentazione in essa contenuta, alla presenza di un medico (designato dall'interessato e/o individuato dal Direttore della Struttura) o di altro personale sanitario incaricato appositamente autorizzato.

In caso di necessità può essere richiesta copia della documentazione sanitaria in corso di ricovero (cioè quando la cartella clinica è aperta e quindi suscettibile di integrazioni). A tale richiesta dà corso il Direttore della Struttura complessa (o SSCVD) ricoverante o suo delegato, il quale valuta le motivazioni indicate nel modulo di richiesta e autorizza il rilascio. Tale richiesta deve essere inoltrata alla D.S. del Presidio per l'apposizione del visto di competenza.

La duplicazione deve avvenire previa esibizione della fotocopia della documentazione sanitaria redatta sino al giorno della richiesta, da effettuarsi presso la sede di ricovero.

E' necessario il conteggio delle pagine di cui è composta la copia e apposizione del timbro di conformità con data e sottoscrizione da parte del Direttore di S.C. o del Responsabile di S.S.C.V.D. o di persona appositamente delegata.

Per il rilascio di copia della documentazione clinica deve essere effettuato il pagamento della tariffa prevista.

Nel diario clinico, in data di consegna, si dovrà menzionare l'avvenuto rilascio della copia conforme della documentazione sanitaria in corso di ricovero, avvenuta su richiesta dell'avente diritto.

Non è possibile invece il rilascio di copia parziale della cartella clinica, a ricovero concluso, in quanto essa documenta l'intero episodio del ricovero.

Richiesta dopo le dimissioni:

2. con la compilazione della modulistica pre-stampata da richiedere al personale che effettua l'accettazione;

3. presso l'ufficio sito in via Tenda 2 bis nei giorni feriali nell'orario 8.00 – 19.00, nei giorni prefestivi nell'orario 8.00 – 12.00 e 14.00 – 18.00

4. tramite l'invio dell'apposito modulo di richiesta scaricabile dal portale web aziendale e di copia del documento di identità al fax numero 011.6671616 oppure via email all'indirizzo

La consegna della copia conforme verrà effettuata previa verifica della legittimità del richiedente, della identità del richiedente e suo eventuale delegato, e prevede il pagamento di una tariffa derivante dal numero dei fogli di cui è composta la cartella clinica:

• fascia A: da 1 a 10 fogli - € 5,00 (IVA compresa)
• fascia B: da 11 a 25 fogli - € 7,00 (IVA compresa)
• fascia C: da 26 a 50 fogli - € 25,00 (IVA compresa)
• fascia D: da 51 a 100 fogli - € 30,00 (IVA compresa)
• fascia E: oltre 100 fogli - € 35,00 (IVA compresa)

In caso di consegna tramite spedizione è previsto il costo del solo servizio effettuata da Poste Italiane o corriere senza alcun ulteriore ricarico.

Per qualsiasi ulteriore informazione è possibile contattare la ditta concessionaria del servizio al numero 011.6787879 oppure all'indirizzo email: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.